Neukunden-Akquise per Brief

Erreiche deine Wunschkunden dort, wo niemand mehr ankommt: auf ihrem Schreibtisch.

Letterghost findet deine Wunschkunden, personalisiert jeden Brief mit KI und verschickt ihn auf echtem Papier. Jeder Brief trägt einen QR-Code — scannt der Empfänger, landet er auf deiner Landingpage und wird zum heißen Lead in deinem CRM. Du rufst an, solange das Interesse brennt.

88 % Öffnungsrate Direkt beim Entscheider DSGVO-konform aus Deutschland ab 1 € pro Brief — alles inklusive
QRgetrackt
An
Muster GmbH
Max Mustermann
Musterstraße 1 · 01067 Dresden
Sehr geehrter Herr Mustermann, mir ist Ihre neue Praxis am Markt aufgefallen — ich hätte da eine Idee …
Ihre Unterschrift
Brief gescannt → heißer Lead
Kennst du das?

Akquise war selten so anstrengend — und so wenig effektiv.

Die digitalen Kanäle sind überlaufen. Du arbeitest dich ab und die Pipeline bleibt leer.

Cold Mail im Spam

Die meisten Outbound-Mails werden weggefiltert oder nie geöffnet. Dein bester Pitch landet ungelesen im Papierkorb.

Direktnachrichten verpuffen

Antwortquoten unter 3 %. Auf LinkedIn & Co. wirst du gelesen wie ein Bot — wenn überhaupt jemand hinsieht.

Kaltakquise am Telefon

„Haben Sie kurz Zeit?" — und dann der Klick. Zermürbend, schlecht skalierbar, und kaum jemand macht es gern.

Networking frisst Zeit

Stunden Smalltalk für zwei Visitenkarten, die nie zurückrufen. Du kommst leer heim, die Pipeline auch.

Ads sind verbrannt

Klickpreise jenseits von Gut und Böse in deutschen B2B-Nischen. Viel Budget, wenig echte Anfragen.

Pipeline-Angst um 3 Uhr

Du wachst nachts auf, weil die nächsten Aufträge fehlen — und kein Kanal liefert verlässlich nach.

Es gibt einen ruhigeren Weg. Und er liegt auf dem Schreibtisch.

Der Unterschied

Briefe öffnen Türen, die digital längst verschlossen sind.

Post landet direkt auf dem Schreibtisch — vorbei am Spam-Filter, vorbei an der Inbox-Flut. Mit deinem Logo, deiner Unterschrift, deinem Pitch. Für jeden Empfänger einzeln personalisiert.

88%der Geschäftsbriefe werden geöffnet
21%Öffnungsrate bei Cold E-Mail

Quelle: Direct-Mail- & DialogMarketing-Studien 2024–2026

Brief (geöffnet)88 %
Cold E-Mail (geöffnet)21 %
Antwortquote Brief + Follow-up8–20 %
Antwortquote Cold E-Mail1–3 %
Deine Firma GmbH
Musterweg 4
04109 Leipzig
Leipzig, 12. Juni 2026
Dachdeckerei Krause GmbH
Herr Thomas Krause
Handwerkerstraße 12
04315 Leipzig
Sehr geehrter Herr Krause,

mir ist aufgefallen, wie gefragt Ihr Betrieb im Leipziger Osten ist — und genau dafür hätte ich einen Vorschlag, der Ihnen jede Woche Zeit spart.

Scannen Sie einfach den Code unten, dann sehen Sie in zwei Minuten, wie das für Sie aussieht.

M. Berger
Scan mich
Öffnet Ihr persönliches Angebot
📱 Scan mich
So sieht dein Brief aus

Ein echter Brief — dein Briefkopf, deine Unterschrift, dein QR-Code.

Jeder Brief wird auf echtem Papier gedruckt und persönlich adressiert. Unten sitzt dein QR-Code mit der Aufforderung „Scan mich". Wer ihn scannt, sieht dein Angebot — und wird im selben Moment zum heißen Lead.

  • Persönliche Anrede statt „Sehr geehrte Damen und Herren" — die KI setzt für jeden Empfänger den richtigen Namen und die passende Ansprache.
  • Dein Briefkopf, dein Text, deine Unterschrift — im Editor gestaltet, normgerecht als A4 gedruckt und kuvertiert.
  • QR-Code „Scan mich" unten drauf — macht aus einem Brief einen messbaren Kanal und meldet dir jeden Scan sofort.
Der eigentliche Trick

Jeder Brief trägt einen QR-Code, der nur dir gehört.

Scannt der Empfänger ihn, landet er auf deiner personalisierten Landingpage, auf der du dein Angebot in Ruhe erklärst — und im selben Moment wird aus einem Namen ein heißer Lead. Mit Ping aufs Handy.

1

Brief geht raus

Persönlicher QR-Code aufgedruckt — unsichtbar verknüpft mit genau diesem Empfänger und dieser Kampagne.

2

Er scannt

Der Code führt auf deine personalisierte Landingpage — mit Firma & Name, wo du dein Angebot in Ruhe erklärst.

3

Lead wird heiß

Im selben Augenblick landet der Kontakt als „heiß" in deinem CRM — und du bekommst einen Telegram-Push.

4

Du führst das Gespräch

Du meldest dich, solange das Interesse warm ist. Kein Raten, wer reagiert hat — du weißt es in Echtzeit.

Letterghost
Letterghost
Bot · jetzt online
🔥 Heißer Lead

Muster GmbH hat gerade deinen Brief gescannt.

Kampagne: Maler Dresden · 14:32 Uhr
zugestellt
💬 Antwort erhalten

Baubüro Lehmann hat auf deine Nachfass-E-Mail geantwortet.

→ im CRM auf „Geantwortet" verschoben
zugestellt
So funktioniert's

In 5 Schritten vom Wunschkunden zum warmen Anruf.

Du gibst die Richtung vor — Letterghost übernimmt Recherche, Personalisierung, Druck, Versand und Tracking. Ein durchgehender Ablauf, ohne Tool-Wechsel.

Schritt 01

Wunschleads finden

Such deine Wunschkunden nach Branche und Region — „Dachdecker im Umkreis Leipzig", fertig. Oder lad deine eigene Liste hoch. Sogar Firmen, die gerade erst gegründet wurden — oft bist du der erste, der sie überhaupt anschreibt. Jede Adresse wird auf Zustellbarkeit geprüft.

Nach Branche & Region · eigene Liste · neue Firmen
Schritt 02

KI reichert die Daten an

Unsere KI ergänzt zu jedem Kontakt Vorname, Nachname, Firma und die richtige Ansprache — Herr oder Frau, korrekt formuliert. Aus einer bloßen Adresse wird ein Kontakt, den du persönlich ansprechen kannst — ganz ohne Handarbeit.

Vorname · Nachname · Firma · Anrede
Schritt 03

Deinen persönlichen Brief gestalten

Bau deinen Brief im Editor — mit Logo, Unterschrift und Platzhaltern, die pro Empfänger automatisch gefüllt werden. Auf Wunsch druckst du einen trackbaren QR-Code auf, der jeden Empfänger einzeln erkennt.

Editor · Merge-Felder · optional trackbarer QR
Schritt 04

E-Mail-Sequenz anlegen

Richte deine automatischen Nachfass-E-Mails ein: mehrere freundliche Erinnerungen über einige Tage verteilt, jede mit Abmeldelink. Brief und E-Mail zusammen — Multi-Channel ohne Mehraufwand. Reagiert jemand, stoppt die Serie sofort.

Automatisch · Multi-Channel · stoppt bei Reaktion
Schritt 05

Versand, Scan & heißer Anruf

Die Briefe gehen raus. Scannt ein Empfänger den QR-Code, landet er auf deiner personalisierten Landingpage, auf der du dein Angebot genau erklärst — und im selben Moment bekommst du eine Nachricht ins integrierte CRM. Du rufst an, solange der Lead heiß ist.

Personalisierte Landingpage · CRM-Push · anrufen, solange er heiß ist
Deine Vorteile

Weniger Kosten pro Kunde. Mehr Termine. Höherer ROI.

Vier Gründe, warum ein Brief schlägt, was du digital bisher versucht hast.

88 % Öffnungsrate

Ein physischer Brief wird fast immer geöffnet und gelesen. Deine Cold-Mail schafft keine 21 %. Mehr Augen auf deiner Botschaft heißt schlicht: mehr Antworten.

Direkt beim Entscheider

Kein Spam-Filter, kein überfülltes Postfach, kein Gatekeeper. Der Brief liegt auf dem Tisch der Person, die über den Auftrag entscheidet.

DSGVO-konform aus Deutschland

Server in Deutschland, AVV inklusive, automatischer Opt-out für E-Mails. Du wirbst rechtssicher — ohne Bauchschmerzen beim Datenschutz.

Günstig & planbar

Ab 1 € pro Brief, alles inklusive — kein verbranntes Ad-Budget, kein Spam-Risiko. Du weißt vor jedem Versand exakt, was ein Kontakt kostet — und je größer dein Volumen, desto günstiger jeder Brief.

Rechenbeispiel: 100 Briefe = 100 €. Bei 88 % Öffnung und persönlicher Ansprache gewinnst du Termine, für die dich woanders ein Vielfaches an Ad-Budget kostet — und die kein Filter blockt.

Drei Wege zum Lead

Such dir aus, wen du erreichen willst.

Du wählst, Letterghost liefert — passende Empfänger für deine Kampagne.

Leads nach Region & Branche

Wähle Handwerk und Gebiet — in Sekunden passende Firmen mit geprüfter Adresse. Unsere Datenbank wächst täglich weiter, du greifst immer auf frische Kontakte zu.

Deine eigene Liste

Du hast schon Kontakte? Lad deine Liste hoch. Letterghost prüft jede Zeile auf eine zustellbare deutsche Adresse und filtert Dubletten heraus — kostenlos.

Neu & exklusiv

Frisch gegründete Firmen

Jeden Tag werden neue Firmen gegründet. Erreiche sie, bevor die Konkurrenz es tut — oft bist du der erste Brief, den ein junges Unternehmen überhaupt bekommt. Du wählst Region und Budget, den Rest übernimmt Letterghost.

Dein Cockpit

Morgens siehst du, was nachts passiert ist.

Während du anderes tust, arbeitet Letterghost. Im Reporting siehst du auf einen Blick: wie viele Briefe raus sind, wie viele gescannt wurde, wer geantwortet hat — und wie lange dein Guthaben noch reicht.

  • Conversion-Funnel je Kampagne — versendet bis gewonnen
  • „Tage bis zur nächsten Aufladung" auf einen Blick
  • Filter über alle Kampagnen oder eine einzelne
Letterghost Letterghost
ReportingKampagnenLeads
Briefe raus
1.243
Scans
186
Guthaben reicht
~12 Tg.
Conversion 9,6 % · Kampagne „Maler Dresden"
Versendet
500
Gescannt
118
Geantwortet
71
Gewonnen
48
Im direkten Vergleich

Was funktioniert wirklich in der B2B-Akquise?

Vier Kanäle, ehrlich nebeneinander. Zahlen aus Branchen-Reports 2024–2026.

 LetterghostCold E-MailLinkedIn-DMCold Call
Antwortquote8–20 %1–3 %1–3 %3–5 %
Öffnungsrate88 %21 %kaum messbar
Spam-FilterkeinerbetroffenShadow-Bankeiner
Aufwand für dichminimalhochhochsehr hoch
Persönlichjaneinneinja, aber nervt
Reaktion sichtbarin Echtzeitneinneinnein
Alles drin

Eine Plattform statt fünf Tools.

Recherche, Schreiben, Druck, Versand, Tracking, Nachfass, CRM — kein Zusammenstückeln.

Lead-Recherche

Nach Region und Branche, geprüfte Adressen, Anrede und KI-Einleitung pro Kontakt.

KI-Personalisierung

Letterghost formuliert eine persönliche Einleitung, die genau zur Zielperson passt.

QR-Scan-Tracking

Eigener Code pro Brief, Sofort-Weiterleitung auf deine Seite, Lead wird heiß.

Brief + E-Mail

Brief geht raus, die Nachfass-E-Mails folgen automatisch — Multi-Channel ohne Zusatzaufwand.

Mini-CRM

Kanban mit acht Spalten, Drag & Drop, Kampagnen-Filter und Telegram-Push.

Reporting & Funnel

Versendet → gescannt → geantwortet → gewonnen, plus „Tage bis zur Aufladung".

DSGVO aus Deutschland

Server in Deutschland, AVV inklusive, automatischer Abmelde-/Opt-out-Mechanismus.

Pay-as-you-go

Guthaben aufladen, nur den Versand bezahlen, jederzeit stoppen. Kein Lock-in.

Neugründungen täglich

Frisch gegründete Firmen automatisch anschreiben, bevor es die Konkurrenz tut.

Transparente Preise

Du bezahlst, was du verschickst. Punkt.

Keine Setup-Gebühr, keine Mindestlaufzeit. Stop, wann du willst.

 

Solo

40 €
/ Monat netto
 
  • 1 Absenderprofil
  • Unbegrenzte Kampagnen
  • Briefe ab 1 € (Druck, Couvert, Porto, Versand)
  • E-Mail-Nachfass inklusive
  • Mini-CRM mit Hot Leads & Telegram
  • DSGVO-AVV inklusive — in jedem Tarif
Solo wählen
Beliebt

Pro

60 €
/ Monat netto
 
  • Alles aus Solo
  • 5 Absenderprofile
  • Mehrere Kampagnen parallel im Blick
  • Priority-Support
  • Ideal für Teams & höheres Versandvolumen
Pro wählen

Was kostet ein Brief? Ab 1 € netto — komplett mit Druck, Couvert, Porto und Versand. Kein versteckter Aufpreis. Je größer dein Versandvolumen, desto günstiger der Einzelpreis. Den genauen Preis siehst du in der App vor jedem Versand. Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt.

Häufig gefragt

Alles, was du vor dem Start wissen willst.

Was kostet ein Brief wirklich? +
Ab 1 € netto pro Brief — und da ist alles drin: Druck (Schwarz-Weiß oder Farbe), Couvertierung, Porto und Versand. Keine Setup-Gebühr, keine Mindestmenge — und bei größeren Mengen wird der Einzelpreis günstiger. Aufpreise (z. B. Farbe oder mehrseitig) siehst du transparent in der App, bevor du etwas verschickst.
Wie schnell geht ein Brief raus? +
Sobald du eine Kampagne bestätigst, gehen die Briefe am nächsten Werktag in den Druck und Versand — deutsche Feiertage werden automatisch berücksichtigt. Du musst nichts kuvertieren und nichts zur Post bringen.
Woher weiß ich, ob jemand reagiert hat? +
Jeder Brief trägt einen QR-Code, der nur zu diesem Empfänger gehört. Wird er gescannt, leiten wir auf deine Zielseite weiter, der Kontakt wird im CRM „heiß" und du bekommst sofort einen Telegram-Push. Antworten auf die Nachfass-E-Mails erkennen wir ebenfalls und melden sie dir.
Was passiert mit den Nachfass-E-Mails? +
Wer auf den Brief nicht reagiert, bekommt eine dezente Erinnerung per E-Mail — automatisch über mehrere Tage, jede mit Abmeldelink. Sobald jemand scannt oder antwortet, stoppt die Serie sofort. Du entscheidest selbst, wie die Mails formuliert sind.
Sind die Empfängerdaten sauber? +
Letterghost läuft auf Servern in Deutschland, ein AVV ist inklusive, und für E-Mails gibt es einen automatischen Abmelde-/Opt-out-Mechanismus. Jede Adresse wird vor dem Versand auf Zustellbarkeit geprüft. Die rechtlichen Rahmenbedingungen deiner Ansprache verantwortest du als Absender — wir geben dir die Werkzeuge dafür an die Hand.
Was, wenn ein Brief zurückkommt? +
Nicht zustellbare Briefe werden als „unzustellbar" markiert und dir das Guthaben dafür gutgeschrieben — du zahlst nichts für Post, die nicht ankommt.
Kann ich jederzeit kündigen? +
Ja. Keine Mindestlaufzeit, kein Lock-in. Du stoppst, wann du willst — restliches Guthaben bleibt für deinen Versand nutzbar.
Letterghost

Heute starten. Morgen die ersten Briefe rausschicken.

Lass den Geist die Akquise übernehmen, während du das tust, was du am besten kannst.

Jetzt loslegen — ab 20 € netto/Monat

Keine Kreditkarte für den Test · Setup in 5 Minuten